Doku wieder ausblenden Tipp Kurz-Dokumentation
Laden Sie die Datei twBuchhaltung.zip herunter und entpacken Sie diese in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.
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Nach dem Entpacken sollte die Datei twBuchhaltung.jar
und das Verzeichnis lib zu sehen sein.
Starten Sie nun die Datei twBuchhaltung.jar.
Falls eine Fehlermeldung kommt, ist höchstwahrscheinlich kein Java auf Ihrem PC installiert.
Dann müssten Sie dies erst noch nachholen.
Hier
können Sie Java downloaden.
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Bei der ersten Verwendung von twBuchhaltung sollten zuerst
einmal die Grundeinstellungen für die jeweilige Firma vorgenommen werden.
Dies erreicht man über Datei → Einstellungen.
In Grundeinstellungen legt man das Jahr fest.
In erster Programmstart wird die Datenbank initialisiert.
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Nun legt man den Kontenplan für die jeweilige Firma fest.
Dies erreicht man über Stammdaten → Kontenplan
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Hat man dies erledigt, dann sind die wichtigsten Stammdaten schonmal angelegt.
Bleibt nun noch das Anlegen der Kunden und Lieferanten. Dies erreicht man über
Kunden → Kunden verwalten, bzw. über Lieferanten → Lieferanten verwalten.
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Änderungen an den Kunden- bzw. Lieferantendaten kann man jederzeit vornehmen
über Kunden verwalten bzw. Lieferanten verwalten. Den zu ändernden Datensatz
kann man dort über verschiedene Parameter auffinden, z.B: Suche nach Name, Ort,
PLZ usw.
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In der nebenstehenden Abbildung kann man z.B: eine Abfrage nach Kundennummer sehen.
Nach einem Klick auf Bearbeiten kann man nun die jeweiligen Daten ändern.
Hat man dies erledigt, dann sind alle Stammdaten im Programm gespeichert. Nun kann
man alle anfallenden Buchungssatze eingeben, dies wird im nächsten Schritt gezeigt.
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Über Buchungen → Buchungssatz eingeben gelangen Sie zur Eingabe der Buchungssätze.
Geben Sie hier den Buchungszeitraum, das Belegdatum sowie die Belegart ein.
Die wichtigsten Belegarten sind Bankauszug, Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung.
Klicken Sie nun auf Belegnummer generieren.
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Das System erzeugt nun die laufende Belegnummer und öffnet das Formular zur
Eingabe des neuen Buchungssatzes. Nun haben Sie die Wahl, entweder eine Beispielvorlage
auszuwählen, oder den Buchungssatz ganz neu einzugeben.
Tragen Sie eine kurze Beschreibung zum Buchungssatz ein, wählen die jeweiligen
Buchungskonten über die Dropdown-Menüs aus und geben schließlich noch die Beträge ein.
Bevor Sie diesen Buchungssatz speichern können, wird der Buchungssatz geprüft.
Die können bzw. sollten Sie tun, indem Sie auf Buchungssatz prüfen klicken.
Bei einem Fehler wird dieser mit roter Schrift angezeigt. Findet das System
keinen Fehler, dann kann der Datensatz in die Datenbank gespeichert werden,
indem Sie auf Buchungssatz speichern klicken.
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Sämtliche gespeicherten Buchungssätze können Sie sich über
Buchungen → Buchungen verwalten anzeigen lassen.
Dort kann man sich die Anzeigen ausfiltern lassen, das heißt, z.B: nur die
Buchungssätze anzeigen lassen, die mit der Steuer zu tun haben. Oder eben nur
die Buchungssätze eines Monats usw. .
Noch detailliertere Abfragen sind in einer späteren Version des Programmes geplant.
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